Nya rutiner fakturering

För att underlätta faktureringen av medlems- och träningsavgiter har Styrelsen beslutat om följande förändrade rutiner:

Enligt RF (Riksidrottsförbundet) och Fotbollsförbundets stadgar måste man vara medlem i sin förening för att försäkringen ska gälla och för att få spela i föreningen.

Medlemmar som inte betalar sin medlemsavgift i tid, får därför inte spela match. Detta är dels en försäkringsfråga men också ett incitament för föräldrar att faktiskt betala fakturan i tid så att faktureringsansvarig inte ska behöva lägga onödig tid på påminnelser.

Detta innebär att lagledare/tränare måste kontrollera betalningsstatus så att inga spelare spelar oförsäkrade. Detta kan göras på Svenska lag.

Vi har också tydligjort rutinen för rabatterade träningsavgifter där det är en utmaning för faktureringsansvarig att vet vem som ska ha rabatterad träningsavgift och inte.

Viktigt att alla lag därför meddelar fakturaansvarig vilka barn i det egna laget som ska ha rabatten. Detta görs via via mail faktura@vikingstadsk.se. Observera att vi gjort en begränsning till max 2 (eller 3 vid fler än 15 spelare) ”heltids”-engagerade tränare per lag.

Meddela så snart som möjligt vilka barn som ska ha rabatten annars går ordinarie faktura ut som vanligt. Det går naturligtvis att justera i efterhand.

För mer info läs dokument som ligger under Dokument i mappen Interna dokument:

Rutiner fakturering 

Medlemsavgifter

//Styrelsen